Un abrazo virtual para todos en los siguientes enlaces encontraran información de la oficina virtual esperamos que les sea útil y de su agrado.
viernes, 30 de mayo de 2014
miércoles, 28 de mayo de 2014
Ventajas y desventajas de una oficina virtual
Trabajar virtualmente desde tu casa o cualquier otro lugar fuera de la oficina tiene muchos beneficios. Los empleados aprecian la flexibilidad que el trabajo virtual proporciona y a menudo descubren que al haber menos distracciones de una oficina la productividad aumenta. Sin embargo, hay ciertas precauciones que se deben tomar en cuenta cuando se trabaja de forma virtual, para proteger tanto los datos como el equipo de tu empresa y evitar mezclar tu trabajo con tu vida personal.
Comunicación
El beneficio de trabajar de forma virtual es que tienes un mayor control sobre posibles interrupciones y distracciones que disminuyen tu productividad. La desventaja es que pierdes la interacción del día a día con tus colegas, lo cual te ayuda a construir relaciones y a veces a tener conversaciones productivas relacionadas con el trabajo. Comunícate regularmente con tus colegas a través de llamadas telefónicas y mensajes instantáneos. Algunos empleados consideran útil trabajar en la oficina uno o dos días a la semana o asistir a reuniones del personal una vez al mes.
Separar el trabajo del hogar
Asistir a una oficina cada día, le hace saber a tus seres queridos que no estás disponible para atender asuntos personales. Si trabajas de forma virtual, sobre todo si trabajas desde casa, es importante que establezcas límites claros entre tu trabajo y tu vida personal. Tus hijos y tu pareja deben conocer tu horario de trabajo para que no te interrumpan durante ese tiempo. Los compañeros de trabajo y supervisores también deben conocer el horario en que trabajas para que sepan en que momento del día ya no estás disponible. Trata de ser fiel a tus horas de trabajo y deja tu escritorio cuando tu horario haya terminado. No caigas en el hábito de estar disponible las 24 horas del día para trabajar.
Información y equipo
Garantizar la seguridad del equipo y la información de la empresa a veces es uno de los inconvenientes de trabajar de forma virtual. Lo mejor es usar equipo que es propiedad de la empresa. Esto no sólo mantiene el trabajo y la vida familiar separada, sino que le permite a tu empresa llevar a cabo las medidas de seguridad necesarias para proteger información de la empresa. Pregunta a tu empleador sobre las políticas relacionadas a la protección de información y equipo. Asegúrate de entender estas políticas y lo que tu empleador espera de ti al ser un empleado que trabaja de forma virtual. Los equipos, como las computadoras portátiles que tengas en tu casa, deben estar protegidos con contraseña y no debes dejarlos en áreas de uso común, ya que pueden ser dañados por los niños, las mascotas o por accidentes domésticos.
Disciplina
Las oficinas virtuales son ideales para los empleados que por naturaleza se auto motivan y son disciplinados. Trabajar de forma virtual significa que como empleado eres responsable de estar en tu escritorio y estar disponible cuando tu empleador lo espera, y que además terminas tu trabajo a tiempo sin que alguien tenga que estar presionándote. Disciplínate para llegar a tiempo a tu trabajo cada día, incluso si sólo tienes que ir de tu cocina a otra habitación. Crea un programa de trabajo que incluya pequeños descansos y tiempo para comer. Comunícate regularmente con tu supervisor para conocer los plazos de entrega, las prioridades de los proyectos y el progreso de tu trabajo. Si necesitas de interacción habitual con otras personas y dependes de tus colegas y supervisores para mantenerte motivado, el trabajo virtual no es la mejor opción para ti.
martes, 27 de mayo de 2014
lunes, 26 de mayo de 2014
La Oficina Virtual
Los primeros avances en el campo de la
automatización de la oficina (OA) se enfocaron en las actividades de los
secretarios y oficinistas. Luego se reconocieron las necesidades de
comunicación de los gerentes y otros trabajadores del conocimiento. En fechas
más recientes el alcance del trabajo de oficina se ha expandido más allá de la
oficina fija para incluir sitios remotos, todos los cuales se enlazan mediante
la comunicación de datos. Los sitios remotos, que incluyen hogares, cuartos de
hotel, automóviles o cualquier otro lugar donde se encuentren los trabajadores
de oficina, reciben el nombre de oficina virtual. Los empleados no viajan a su
oficina en el sentido tradicional. Más bien, se enlazan con ella
electrónicamente, fenómenos que reciben el nombre de trabajo a distancia o
telecomunicación.
La Oficina Virtual ofrece ventajas para la compañía
en forma de menores costos de instalaciones y equipos, una red de
comunicaciones formales, menos interrupciones del trabajo y una contribución
social. Las desventajas afectan primordialmente a los empleados e incluyen una
sensación de aislamiento, temor a perder el empleo, decaimiento del ánimo y
tensión familiar.
Objetivos de
la (OA)
El
principal objetivo de la (OA) es aumentar la productividad. En el caso de los
encargados de resolver los problemas, la (OA) ofrece la oportunidad de tomar
decisiones más rápidas y mejores que benefician a la compañía a generar mayores
ingresos.
La
primera aplicación de la (OA) fue el procesamiento de textos, que se ha
convertido en la forma estándar de
producir documentos en copia permanente, como cartas, memorando e informes.
El correo electrónico y correo de voz concibieron como formas de combatir la persecución
telefónica. En ambos casos los buzones de los usuarios están almacenados en la
computadora.
Las agendas electrónicas permiten al personal de la compañía acceder a las
agendas de citas de otros para poder programar reuniones y visitas. Las agendas
electrónicas preparan el camino para la comunicación.
Hay
tres formas de teleconferencias: por audio, video y computadora. El atractivo
del audio conferencia es su disponibilidad para cualquiera que tienen teléfono.
Las video conferencias pueden combinar sonidos e imágenes en configuraciones
unidireccionales y bidireccionales.
El Fax es
copiado a distancia que puede efectuarse usando máquinas de facsímil o
computadoras. Aunque el facsímil es una valiosa aplicación de la (OA), su
popularidad está impidiendo que las compañías alcancen el ideal de las oficinas
sin papel.
El videotex proporciona material tanto grafico como
textual desde el almacenamiento de una computadora. Este almacenamiento puede
ser propiedad de la compañía, un servicio de videotex por suscripción, o
propiedad de otra organización, digamos un proveedor.
Los sistemas modernos de manejo de imágenes
superan las limitaciones de almacenaje de papeles y micro formas aplicando
tecnologías de OCR y disco compacto.
La autoedición es la aplicación de (OA) que decora el pastel produciendo
comunicaciones impresas o en pantalla que tiene un aspecto profesional.
La (OA) contribuye a la resolución de
problemas proporcionando vínculos de comunicación. Una forma sistemática de
adaptar a la (OA) a un gerente individual es considerar los vínculos entre los
papeles que el gerente desempeña. La
mezcla de la (OA) para un gerente se basa en características de la
organización, preferencias personales y los recursos disponibles. Algunas
aplicaciones de la (OA) son alternativas a los métodos de comunicación
tradicionales mientras que otras ofrecen nuevas oportunidades.
La (OA) puede
ser utilizada como herramienta de resolución del problema por gerentes y
no gerentes que trabajan en entornos de oficinas fijas o virtuales.
miércoles, 21 de mayo de 2014
OFICINA VIRTUAL
Una oficina virtual es un espacio virtual en el que pueden desarrollarse
actividades similares a las de una oficina. Es decir, un lugar donde desarrollan tareas
profesionales con el fin de prestar un servicio a los clientes.
La mayoría de los organismos públicos y
grandes empresas ofrecen dentro de sus Webs servicios a sus clientes, proveedores
y empleados diversas utilidades que sustituyen o complementan los canales
tradicionales de comunicación en el acceso a información y la prestación de
servicios.
Asimismo existen empresas de servicios
como un centro de negocios que oferta oficinas virtuales con el objetivo de minimizar los costes de
estructura de una multinacional, pequeña y mediana empresa, y emprendedores o
autónomos. Gracias a la domiciliación de sociedades se pueden reducir los
gastos iniciales de una oficina física, que pueden ser a menudo costosos.
Con el actual avance de las
comunicaciones ya no es necesario disponer de un espacio físico y la
domiciliación de sociedades son la elección ideal para negocios de reciente
implantación en un territorio concreto.
El servicio virtual no tiene fronteras.
Una persona utilizando este tipo de servicio puede sin problema conducir su
empresa desde un otro país. Por ejemplo, un cliente de Virtual Office podría
utilizar este servicio en Cracovia. Si este cliente quiere reducir los costes y
no quiere arriesgar su capital con la creación de una empresa en un otro país,
eso podría ser una muy buena solución.
lunes, 19 de mayo de 2014
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